Política de Privacidad

La protección de los datos personales constituye un compromiso fundamental de Lopes & Caldas Engenharia, Lda., en adelante denominada LC ENGENHARIA, para con todos aquellos con quienes se relaciona.

En el presente documento, LC ENGENHARIA manifiesta que se mantiene fuertemente empeñada y comprometida en la protección de la privacidad de los datos personales que procesa. En este ámbito, busca explicar qué datos personales recopila, para qué fines los puede usar, cómo los trata, durante cuánto tiempo los conserva, así como las formas de ponerse en contacto y ejercer sus derechos.

1. Disposiciones Generales

De acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, deberá considerar los siguientes conceptos:

• Datos personales: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
• Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
• Responsable del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de datos personales.
• Encargado del tratamiento (Subcontratante): la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Consentimiento del interesado: toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.
• Violación de la seguridad de los datos personales: toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

2. Ámbito de Aplicación

Esta Política se aplica, exclusivamente, al tratamiento de datos personales realizado por Lopes & Caldas Engenharia, Lda., NIPC 514 485 701, con sede en la Rua das Lavadeiras, 51, 4900 - 400 Viana do Castelo.

3. Categorías de Interesados y Tipos de Datos Personales

Las categorías de interesados de los datos personales son:

• Colaboradores: miembros de los órganos sociales de LC ENGENHARIA, sus trabajadores, becarios, prestadores de servicios y mandatarios, con carácter permanente u ocasional.
• Candidatos a Empleo: todos aquellos que se postulan a un empleo o cargo en LC ENGENHARIA.
• Trabajadores al servicio de los Clientes: representantes de la empresa cubierta, sus cónyuges y respectivo núcleo familiar, así como otros interesados, concretamente prestadores de servicios (siendo el Cliente la entidad responsable del tratamiento).

Los datos tratados podrán incidir sobre datos de identificación, situación familiar, datos relativos a cualificaciones académicas, datos relativos a la actividad profesional, datos relativos a ingresos/gastos mensuales y otros datos personales estrictamente necesarios para la ejecución contractual de servicios, la concreción de acuerdos de colaboración, el desarrollo de la relación laboral y el cumplimiento de obligaciones legales.

4. Legitimidad del Tratamiento de Datos Personales

LC ENGENHARIA tratará los datos personales siempre con base en los principios de licitud, lealtad y transparencia, en cumplimiento de necesidades determinadas, explícitas y legítimas.

En el ámbito de la relación con los trabajadores, el tratamiento de datos personales basa su legitimidad en la ejecución del contrato de trabajo y en el respectivo marco legal.

En lo que respecta a contratos con otros colaboradores, el tratamiento de los datos se realiza con el fundamento de la ejecución de ese mismo contrato y cuando sea necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por LC ENGENHARIA.

En cuanto a las situaciones en las que actúa como encargado del tratamiento, LC ENGENHARIA procede al tratamiento de datos por cuenta de los Responsables del Tratamiento de los mismos, lo cual resulta necesario para la ejecución de los contratos celebrados.

El tratamiento de datos personales también podrá derivarse de una obligación legal, cuando sea necesario para dar cumplimiento a una obligación jurídica a la que LC ENGENHARIA esté sujeta. Para otras situaciones no previstas anteriormente, se deberá recoger siempre el consentimiento informado y explícito del interesado.

5. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

LC ENGENHARIA, en el ámbito de su actividad, podrá tratar los datos personales necesarios para la consecución de su misión y atribuciones, teniendo el tratamiento de los datos personales las siguientes finalidades:

• Gestión administrativa y operativa de la relación contractual;
• Ejecución precontractual y contractual;
• Tramitación de la relación laboral;
• Gestión de candidaturas a empleo (reclutamiento y selección);
• Desarrollo de acciones de información (información técnica);
• Promoción de marketing y prospección comercial;
• Ejecución de obligaciones legales.

6. Plazos de Conservación de los Datos Pessoales

LC ENGENHARIA trata sus datos personales de acuerdo con las finalidades para las que se recogen y solo durante el período de tiempo necesario para cumplir con las finalidades que motivaron su recogida y conservación, y siempre de conformidad con la ley.

La duración será equivalente a la vigencia de la relación contractual, salvo disposiciones legales que determinen la obligatoriedad del tratamiento de esos mismos datos por períodos superiores. Los datos tratados se conservarán durante los períodos estrictamente necesarios para cumplir con las obligaciones legales subyacentes.

7. Destinatarios de los Datos Personales

Para la consecución de las finalidades anteriormente definidas, los datos personales pueden ser transmitidos a:

• Organismos o autoridades públicas por motivos de obligación legal;
• Entidades a las que deban comunicarse los datos por disposición legal o a petición del interesado;
• Instituciones financieras que gestionan las cuentas de LC ENGENHARIA, destinadas al pago de la retribución/honorarios de los colaboradores;
• Entidades gestoras de fondos de pensiones o del régimen de previsión social;
• Compañías de seguros con las que se celebra el contrato de seguro de accidentes de trabajo o accidentes personales, u otro si corresponde;
• Entidades formadoras para la emisión de certificados de formación y organización del dossier pedagógico;
• Entidades consultoras y auditoras en el marco de servicios contratados;
• Entidades que, en el ámbito de la medicina y seguridad en el trabajo, aseguran en cada momento el cumplimiento de estas obligaciones en LC ENGENHARIA;
• Entidades que aseguran la gestión informática;
• Otros destinatarios cuya intervención sea necesaria para la ejecución de las finalidades designadas.

Las entidades externas a las que se faciliten datos personales, por necesidad derivada del servicio que prestan, quedan sujetas al cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos, en calidad de encargadas del tratamiento.

8. Transferencia de Datos Personales

LC ENGENHARIA no realiza la transferencia de datos personales a ningún otro país.

En las situaciones en las que LC ENGENHARIA asume la función de encargada del tratamiento, y en la eventualidad de verse obligada a transferir datos a un tercer país o a una organización internacional (en virtud del derecho de la Unión o de la legislación del Estado miembro), informará al responsable del tratamiento de esta obligación jurídica antes del tratamiento, salvo que el derecho en cuestión prohíba dicha información por razones de interés público.

9. Candidatos a Empleo – Reclutamiento y Selección

Oportunidades de trabajo abiertas:

En lo que respecta a las candidaturas a vacantes, LC ENGENHARIA podrá tratar los datos personales de los interesados que aquí asumen la condición de candidatos, para desarrollar los respectivos procesos de reclutamiento y selección. De este modo, el tratamiento de los datos es necesario para la realización de gestiones precontractuales a petición del interesado que, de forma expresa y libre, presenta su candidatura.

En el propio soporte de difusión de la oportunidad abierta se incluye una remisión a esta política para que los candidatos conozcan, previamente, toda la información pertinente.

Los datos personales se conservarán para esta finalidad durante 12 meses después de finalizar el proceso de reclutamiento y selección. En caso de admisión, los datos personales se mantendrán durante los plazos legales definidos, en particular el previsto en la legislación laboral.

Candidaturas espontáneas:

Cualquier candidatura espontánea deberá enviarse al correo electrónico info@lcengenharia.pt indicando en el asunto "Candidatura espontânea".

Tras la recepción de la misma, el candidato recibirá un correo electrónico informativo sobre el proceso de tratamiento de datos personales relativo a la candidatura presentada. Los datos personales recogidos a través de una candidatura espontánea podrán ser considerados para efectos de procesos de reclutamiento y selección aplicables al puesto identificado u otros afines al perfil de competencias del candidato. Estos mismos datos se conservarán por un período de 12 meses, a contar desde la fecha de recepción de la candidatura.

10. Seguridad del Tratamiento de los Datos Personales

LC ENGENHARIA implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales que están en su poder. Con base en el principio de minimización y necesidad de los datos, LC ENGENHARIA conserva los datos personales de forma segura, solo durante el período mínimo estrictamente necesario para cumplir con sus obligaciones contractuales y legales.

A nivel de los sistemas de seguridad implementados, destacamos:

• Servidores ubicados en Portugal;
• Instalación de antivirus y firewall;
• Uso de copias de seguridad con una periodicidad regular;
• Uso obligatorio de contraseña para el acceso a los puestos de trabajo;
• Creación de un Código de Conducta Interno de uso obligatorio por todo el equipo de colaboradores;
• Promoción de acciones de sensibilización sobre la materia.

11. Derechos de los Interesados de los Datos Personales

El interesado de los datos personales tiene derecho de información, acceso, rectificación, limitación u oposición al tratamiento, portabilidad y supresión de sus datos personales.

El interesado podrá retirar, en cualquier momento, el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento de los datos personales que hasta ese momento se haya realizado con base en el consentimiento previamente prestado.

El ejercicio de los derechos por parte del interesado deberá realizarse siempre por escrito, mediante el envío de un correo electrónico a info@lcengenharia.pt o enviando la solicitud a la dirección de la sede de la empresa.

Este ejercicio es gratuito, a menos que se trate de una solicitud manifiestamente infundada, excesiva o injustificadamente reiterada, en cuyo caso se podrá cobrar una tasa razonable teniendo en cuenta los costes operativos.

La respuesta a las solicitudes deberá facilitarse, sin dilación indebida, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, a menos que sea una solicitud especialmente compleja o se produzca en circunstancias excepcionales, pudiendo, en estos casos, prorrogarse hasta dos meses.

En el marco de la solicitud, se le podrá pedir que demuestre su identidad a fin de garantizar que la comunicación de los datos personales se realiza únicamente con el interesado correspondiente.

12. Violaciones de Datos Personales

En caso de violación de datos, y en la medida en que dicha violación pueda implicar un alto riesgo para los derechos y libertades del interesado, LC ENGENHARIA, como Responsable del Tratamiento, comunicará directamente a la Autoridad de Control (CNPD) la violación de datos personales, en el plazo de 72 horas tras haber tenido conocimiento del incidente. Si actúa como encargada del tratamiento, se compromete a comunicar el incidente al Responsable del Tratamiento correspondiente en el plazo establecido.

13. Sugerencias y Reclamaciones

Para obtener más información o presentar cualquier reclamación, por favor póngase en contacto a través de la dirección electrónica info@lcengenharia.pt.

Si lo desea, podrá presentar una reclamación directamente ante la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD), a través de los contactos disponibles en https://www.cnpd.pt/.

14. Actualización de la Política de Privacidad

Para garantizar que los datos que disponemos se mantienen actualizados, le agradecemos que, en caso de modificación, nos contacte también a info@lcengenharia.pt para proceder a la debida rectificación.

LC ENGENHARIA se reserva el derecho de, en cualquier momento, realizar reajustes o modificaciones a la presente Política de Privacidad, quedando dichas modificaciones debidamente disponibles en nuestro sitio web.